Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und unserer Dienste erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Sie dient als allgemeiner Entwurf und sollte vor Veröffentlichung durch eine rechtliche Prüfung ergänzt werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die auf unserer Kontaktseite genannten Wege an uns wenden.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Basis einer anderen gesetzlichen Erlaubnis nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist.
3. Erhebung von Daten beim Besuch der Website
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch das verwendete System automatisch Informationen erfasst, sogenannte Server-Logfiles. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts (in gekürzter oder anonymisierter Form, soweit technisch möglich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Verweisende Website (Referrer-URL), von der aus der Zugriff erfolgte
- Verwendeter Browser und Betriebssystem sowie Name des Access-Providers
Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung der Website, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies können Informationen speichern, die eine Wiedererkennung des Nutzers beim erneuten Aufruf der Website ermöglichen.
Wir unterscheiden zwischen:
Erforderliche Cookies
Diese sind für den Betrieb der Website unverzichtbar, etwa zur Speicherung von Login- oder Sitzungsinformationen.
Komfort-Cookies
Ermöglichen zusätzliche Funktionen und eine verbesserte Nutzererfahrung, z. B. das Speichern von Einstellungen.
Analyse-Cookies
Helfen uns, die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Diese setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder widerrufen. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.
5. Registrierung und Nutzerkonto
Zur Nutzung bestimmter Funktionen unseres Dienstes ist die Anlage eines Nutzerkontos erforderlich. Im Rahmen der Registrierung erheben wir folgende Daten:
- Name und ggf. Firmenbezeichnung
- E-Mail-Adresse zur Kontoverwaltung und Kommunikation
- Zugangsdaten (verschlüsseltes Passwort)
- Angaben zu Portfolio- und Projektdaten, die Sie aktiv in unserem Dienst hinterlegen
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Angaben können wir den Dienst nicht bereitstellen.
6. Datenanalyse und KI-gestützte Funktionen
Im Rahmen unseres Angebots verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Projekt- und Portfoliodaten mithilfe automatisierter Analyseverfahren, um Auswertungen, Empfehlungen und Optimierungsvorschläge zu erstellen. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erbringung der von Ihnen gebuchten Leistung und auf Grundlage des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Dies kann insbesondere folgende Empfänger betreffen:
- Hosting-Dienstleister, die unsere Server- und Speicherinfrastruktur bereitstellen
- Zahlungsdienstleister, sofern kostenpflichtige Leistungen abgewickelt werden
- Support- und Kommunikationsdienste, die zur Bearbeitung von Anfragen genutzt werden
Mit allen Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu zählen unter anderem:
- Verschlüsselte Übertragung über TLS/SSL-Verbindungen
- Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten innerhalb unserer Systeme
- Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Zweckfortfall oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Auskunft
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung & Löschung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16, 17 DSGVO).
Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit
Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Beschwerde
Sie können sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten beschweren.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte über unsere Kontaktseite an uns.
11. Widerruf einer erteilten Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Fassung.
13. Kontakt
Für Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die auf unserer Kontaktseite genannten Kontaktmöglichkeiten.
Hinweis: Dieser Text ist ein allgemeiner Entwurf und ersetzt keine individuelle rechtliche Beratung. Bitte lassen Sie diese Datenschutzerklärung vor Veröffentlichung durch eine fachkundige Person prüfen und an Ihre tatsächlichen Datenverarbeitungsprozesse anpassen.